📅 Zmiany w urlopach wypoczynkowych 2025 – co musi wiedzieć pracodawca i pracownik?
Rok 2025 przyniósł kilka istotnych zmian w przepisach dotyczących urlopów wypoczynkowych. Choć na pierwszy rzut oka nie są to rewolucje, mogą mieć realny wpływ na codzienność – zarówno działów kadr, jak i samych pracowników.
🧾 Nowe zasady naliczania urlopu przy zmianie etatu
Od stycznia 2025 roku wprowadzono bardziej precyzyjne zasady obliczania urlopu w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie roku. Teraz każdy okres zatrudnienia na danym etacie traktujemy osobno – co oznacza, że pracodawcy muszą jeszcze uważniej prowadzić ewidencję urlopową.
🔹 Przykład: Jeśli pracownik przez pół roku pracował na ½ etatu, a potem przeszedł na pełen etat – przysługuje mu osobna pula urlopu dla każdego okresu, proporcjonalnie do wymiaru.
💼 Praca zdalna a planowanie urlopu
Z uwagi na rosnącą liczbę osób pracujących zdalnie lub hybrydowo, coraz więcej firm pyta: czy pracownik na home office może „brać urlop” inaczej? Odpowiedź brzmi: nie. Urlop to czas wolny od pracy, niezależnie od miejsca jej wykonywania. Pracodawca powinien jasno ustalić zasady zgłaszania nieobecności – także w modelu zdalnym.
📋 Plan urlopów – obowiązkowy czy nie?
Wciąż wiele osób nie wie, że obowiązek tworzenia planu urlopów dotyczy tylko części firm. Nie trzeba go tworzyć, jeśli w firmie nie działa zakładowa organizacja związkowa i pracodawca uzgodni to z pracownikami. Jednak warto zadbać o jasne zasady – nawet nieformalne – by uniknąć chaosu w okresach wakacyjnych.
🧠 Nasza rada:
Wprowadź prosty system planowania urlopów – np. w Excelu, Teamsach albo przez aplikacje kadrowe. Ułatwia to życie wszystkim: działowi HR, przełożonym i pracownikom.
Podsumowanie na spokojnie:
✔️ Zmieniłeś etat? Urlop licz od nowa – proporcjonalnie.
✔️ Praca zdalna = nadal obowiązuje zgłoszenie urlopu.✔️ Plan urlopów? Nie zawsze obowiązkowy, ale zawsze przydatny.
✔️ Dobra ewidencja to spokój – i brak kar przy ewentualnej kontroli PIP.
Chcesz, żebyśmy ogarnęli to za Ciebie?📞 Zadzwoń: 534 537 621
📩 Napisz: kontakt@biurospokojnieksieguje.pl
💻 Lub po prostu: Spokojnie, Księguję.